一、關於編碼
1、 如果原文的章節編碼未使用中文數位，則原則上保留其編碼格式。
2、 如果原文的章節編碼使用了中文數位，但未使用羅馬數字，則以羅馬數字取代中文數位，其餘格式不變。例：“一”翻譯為“I”，“（一）”翻譯為“（I）”。
3、 如果原文的章節編碼使用了中文數位，也使用了羅馬數字，這時只能看具體情況來確定英文檔案的編碼格式。

二、關於字體、字型大小
1、一般來說，段落字體採用Times New Roman，字型大小為12（小四），常規字形
2、標題：
一般來說英文翻譯各級標題的字型大小均與段落的字型大小相同。
標題1（如“1”）：加粗字形，詞首字母大寫，其餘小寫；
標題2（如“1.1”）：常規字形，詞首字母大寫，其餘小寫；
標題3（如“1.1.1”）：常規字形，標題首詞的首字母大寫，其餘小寫；
標題4（如“1.1.1.1”）：傾斜字形，標題首詞的首字母大寫，其餘小寫。

三、關於數量
1、 在錄入數字時，注意力應特別集中，並逐一默讀校對。
2、 原文中用“萬”來表達時， 一般宜把“萬”英文翻譯成thousand或million（不足1.0 million的一般應換算成thousand）；換算後，應認真校核是否有數量級上的差錯。不 過， 如果原文中有大量的數位表格，且採用“萬”來表達時，則不再換算，以減少工作量並避免差錯。
3、在使用法定計量單位時，應注意字母的大小寫。如：kN、kW、km是對的，而KN、 KW或kw，KM或是欠妥的。

四、關於表格
1、 當表格長於一頁，在拆分表格時， 應注意“項次”的完整性。
2、在表格稍大於一頁時，可通過縮小字體或行間距，來使之容納於一頁。

五、關於頁碼
頁碼按原文的格式。

六、關於中文拼音
在音譯中文時，應注意拼音的正確性，對無把握的，應逐一翻閱字典。特別要注意z、c、s與zh、chi、shi的區別，n與ng的不同。

七、地名的英文翻譯：地名翻譯採用雙重標準。
1、在地名標牌上，全用中文拼音，在專名與通名之間適宜加一空格的，加一空格；
2、對於一般科技文章，如可行性研究報告、環境評價報告、論文翻譯、公證翻譯等，通名可譯為英文，專名可用中文來拼，必要時可用小括弧加注；但如專名是美好（或至少不是負面）的，且易於翻譯的，則宜意譯，並在必要時用小括弧加注。如中文的專名和通名各只有一個字，則應用中文拼譯其全名後，再加意譯（岳廟、蘇堤、沈宅不在其例，因實際上專名已有省略）。

八、關於人名
所翻譯的姓與名之間加一空格，詞首大寫，其餘小寫。雙名的兩字之間無空格或連字號。

九、單位名稱的翻譯
通名（如公司、廠、店等）應翻譯為英文，專名可用漢拼，但如專名是美好（或至少不是負面）的，且易於翻譯的，則宜意譯。