相信大家都有這樣的經驗：別人文章中的錯誤顯而易見，自己寫的東西卻怎麼也「看不見」錯誤的地方，雖然反覆檢查過好多遍，最後還是被別人指出一、兩個小毛病。這就是自行編修的盲點。

現在大部分人都使用MS
Word格式處理文字，無論修改、增減或儲存都非常方便，只要一台電腦在手，就能輕鬆進行檔案管理。在Word英文寫作格式方面，內建的「拼字及文法檢查」功能，直接以紅色底線標示出拼錯的英文單字，以綠色底線標示出錯誤或不理想的文法應用，一目了然，軟體還同時提供更正建議。另外，「同義字」的功能也非常方便，幫助使用者在涵義相似的單字之間，交互選擇替換。

英文論文撰寫完成後，進行檢查與潤飾時，依照英文編輯涵蓋範圍的大小，通常可歸納為三個部分：

1. 文字編修

修改英文
拼寫、文法出錯的地方，或是前後統一英式與美式拼音。有專家建議，此時也應考慮助詞 (-ly) 的使用，在不需要助詞即可明確表達的情況下，省去多餘的助詞。

2. 語句編修

可減少連接詞（例如：however, therefore, meanwhile etc.）的使用，避免造成過長的句子，盡量以短的完整句清楚陳述所要表達的意思。

3. 內容編修

內容的部分涉及到科學知識，應該是在開始進行編修時，首要注意的地方，因為一篇文章的內容如果經過修改，很可能文字、語句都要重新檢查。

這些有關編修的常識看似理所當然，不過在自己替自己的學術英文編修時，常常會疏漏某些錯誤，Word所提供的編輯功能也有弱點存在：

1. 拼字檢查：明顯的拼錯字，當然立即會被Word抓出，提醒我們更正。然而，如果誤用讀音相同的單字（例如：too, two,
to…），Word則不會顯示單字使用上的錯誤。此外，Word的自動更正功能也必須注意，專業期刊論文寫作常會用到一些專有名詞，不包括在Word的字庫裡面，有時Word會「自作聰明」，把罕見的專有名詞自動改為字庫中拼寫類似的單字，這時就需要細心的作者／編者手動再把它改回來。

2. 文法檢查：Word可以幫我們快速找出主動詞不一致、單複數混用、句子不完整等基本英文文法錯誤，但是對於一些「潛在的錯誤」（請參考「英文改錯─

亞洲作者常見錯誤

」），也就是非母語人士由於對某些慣用字不熟悉、英文程度差異、中式英文等因素，發生習以為常、語意上的謬誤，這時Word就愛莫能助了。

3. 同義字功能：可幫助我們替換單字使用，而不會侷限於少數慣用字，增加論文寫作的變化。不過有些字詞就算意思差不多，但用法可能有差異，或是使用條件不同，這時就需要比電腦更細緻的人腦來判別。